Diário de compras
Um diário de compras é um diário de nível subsidiário no qual são armazenadas informações sobre as transações de compra. Esse diário é mais comumente encontrado em um sistema de contabilidade manual, onde é necessário evitar que as transações de compras de alto volume sobrecarreguem o razão geral. Todos os tipos de compras feitas a crédito são registradas no diário de compras, incluindo o seguinte:
Material de escritório
Serviços
Bens adquiridos para revenda
Qualquer transação inserida no diário de compras envolve um crédito na conta de contas a pagar e um débito na conta de despesa ou ativo à qual a compra está relacionada. Por exemplo, o débito relacionado à compra de suprimentos de escritório seria na conta de despesas com suprimentos. O diário também inclui a data de registro, o nome do fornecedor que está sendo pago, uma referência do documento de origem e o número da fatura. Acréscimos opcionais a este conjunto básico de informações são a data de vencimento do pagamento e o número do pedido de autorização de compra.
Periodicamente, e o mais tardar no final de cada período de relatório, as informações no diário de compras são resumidas e lançadas no razão geral. Isso significa que as compras declaradas na contabilidade geral estão apenas no nível mais agregado. Se uma pessoa estivesse pesquisando os detalhes de uma compra, seria necessário voltar ao diário de compras para localizar uma referência ao documento de origem.
