Recibo de pagamento

Um voucher de dinheiro é um formulário padrão usado para documentar um pagamento em dinheiro para pequenas despesas. Quando alguém deseja sacar dinheiro do fundo de caixa, essa pessoa preenche o voucher para indicar o motivo do saque e recebe dinheiro do custodiante do caixa em troca. Se a pessoa que está solicitando dinheiro o faz porque deseja o reembolso de uma despesa que já pagou com seus próprios fundos, ela também deve grampear o recibo relevante da transação de compra original no voucher de dinheiro. Os vouchers são armazenados como registros contábeis.

O custodiante do caixa usa o comprovante de caixa para reconciliar o fundo do caixa. Ao somar todo o dinheiro disponível com os valores declarados nos vouchers de dinheiro, o total deve ser igual ao total em dinheiro designado para o fundo de caixa para pequenas despesas.

O formulário do comprovante de dinheiro deve conter um espaço para o nome do recebedor do dinheiro, as iniciais dessa pessoa, o valor do dinheiro desembolsado, a data, o motivo do desembolso e o código da conta na qual o desembolso deve ser cobrado. Os formulários também podem ser pré-numerados, a fim de garantir que todos os formulários foram contabilizados.

A equipe de auditoria interna pode agendar uma revisão dos vouchers em dinheiro, para ver se os itens reembolsados ​​estão em conformidade com a política da empresa para o uso de dinheiro para pequenas despesas.

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