Corrigindo entrada

Um lançamento corretivo é um lançamento contábil manual feito para corrigir uma transação incorreta que havia sido registrada anteriormente na contabilidade. Por exemplo, a entrada de depreciação mensal pode ter sido feita erroneamente na conta de despesas de amortização. Nesse caso, a entrada de correção é mover a entrada para a conta de despesas de depreciação, creditando a conta de despesas de amortização e debitando a conta de despesas de depreciação. Como alternativa, o lançamento original poderia ter sido revertido e substituído por um novo lançamento que carregue corretamente a despesa na conta de depreciação.

Os lançamentos de correção geralmente são feitos apenas pela equipe de contabilidade mais experiente, uma vez que eles têm um melhor entendimento do sistema contábil e do impacto de fazer lançamentos especiais nas demonstrações financeiras. Pode fazer sentido que o controlador aprove todas as entradas de correção propostas antes de serem feitas, para garantir que uma segunda pessoa verifique se uma entrada terá o efeito desejado.

É especialmente importante documentar totalmente uma entrada de correção, uma vez que esses itens são particularmente difíceis de entender depois de algum tempo. Isso significa anexar a cada lançamento contábil manual a documentação do erro original, bem como notas sobre como o lançamento de correção se destina a corrigir o erro original. A documentação é especialmente valiosa se parecer provável que os auditores da empresa irão posteriormente revisar uma entrada de correção.

Uma entrada de correção deve ser feita assim que um erro for descoberto e avaliado. Caso contrário, é muito provável que a entrada nunca seja corrigida; isso ocorre porque a correção de erros está fora do fluxo normal de processamento de transações, portanto, não há calendário de trabalho ou procedimento que monitora se essas transações são realizadas.

A correção de entradas consome muito tempo. Conseqüentemente, pode fazer sentido rastrear o número de entradas de correção feitas por mês, para ver se os problemas subjacentes que causam essas entradas foram resolvidos. Em caso afirmativo, haverá menos necessidade de corrigir lançamentos e a equipe de contabilidade terá mais tempo disponível para outras tarefas.