Cronograma de contas a receber
A programação de contas a receber é um relatório que relaciona todos os valores devidos pelos clientes. O relatório lista cada fatura pendente na data do relatório, agregada por cliente. Existem vários usos para esta programação, que são os seguintes:
Coleções . A equipe de cobrança examina a programação para determinar quais faturas estão vencidas e, em seguida, faz ligações de cobrança para os clientes.
Crédito . O departamento de crédito analisa o relatório para ver se algum cliente está tão atrasado no pagamento que seus níveis de crédito devem ser reduzidos.
Cálculo de inadimplência . As informações do relatório são utilizadas para desenvolver um percentual de inadimplência, que é utilizado para atualizar o saldo da provisão para créditos de liquidação duvidosa.
Exame de auditoria . Os auditores externos fazem seleções no relatório como parte de seus procedimentos de teste de final de ano, para ver se o saldo das contas a receber no final do ano está correto.
A programação de contas a receber geralmente agrupa as faturas em intervalos de 30 dias. Essas faturas no intervalo de 0-30 dias são consideradas atuais. Os intervalos de tempo adicionais cobrem os períodos de 31-60, 61-90 e 90+ dias. As faturas localizadas nos intervalos de tempo mais antigos são direcionadas para atividades de cobrança mais agressivas. Aqueles no intervalo de tempo mais antigo podem ser cancelados.
A programação é um relatório padrão na maioria dos pacotes de software de contabilidade e vem com intervalos de tempo pré-configurados. Às vezes, é possível alterar as configurações do relatório para usar durações diferentes para os intervalos de tempo.
