Contabilidade de contas a receber

Visão geral das contas a receber

Quando mercadorias ou serviços são vendidos a um cliente e o cliente tem permissão para pagar em uma data posterior, isso é conhecido como venda a crédito e cria uma obrigação para o cliente pagar ao vendedor. Por outro lado, isso cria um ativo para o vendedor, que é chamado de contas a receber. Este é considerado um ativo de curto prazo, uma vez que o vendedor normalmente recebe em menos de um ano.

Uma conta a receber é documentada por meio de uma fatura, que o vendedor é responsável por emitir ao cliente por meio de um procedimento de faturamento. A fatura descreve os bens ou serviços que foram vendidos ao cliente, o valor devido ao vendedor (incluindo impostos sobre vendas e despesas de frete) e quando deve ser pago.

Se o vendedor estiver operando sob o regime de contabilidade de caixa, ele apenas registra as transações em seus registros contábeis (que são compilados nas demonstrações financeiras) quando o dinheiro é pago ou recebido. Uma vez que a emissão de nota fiscal não envolve qualquer movimentação em dinheiro, não há registro de contas a receber nos registros contábeis. Somente quando o cliente paga o vendedor registra a venda.

Se o vendedor estiver operando sob o regime contábil de competência mais amplamente utilizado, ele registra as transações independentemente de quaisquer mudanças no caixa. Este é o sistema sob o qual uma conta a receber é registrada. Além disso, existe o risco de o cliente não pagar. Nesse caso, o vendedor pode contabilizar essas perdas na despesa quando ocorrerem (conhecido como método de baixa direta) ou pode antecipar o valor de tais perdas e debitar um valor estimado na despesa (conhecido como método de provisão). O último método é o preferido, porque o vendedor está comparando receitas com despesas de inadimplência no mesmo período (conhecido como princípio de correspondência).

Vamos ilustrar esses conceitos a seguir.

Registro de vendas de serviços a crédito

Quando os serviços são vendidos a um cliente, o vendedor normalmente cria uma fatura em seu software de contabilidade, que cria automaticamente uma entrada para creditar a conta de vendas e debitar da conta de contas a receber. Quando o cliente posteriormente paga a fatura, o vendedor debita a conta à vista e credita a conta de contas a receber. Por exemplo, a ABC International cobra de um cliente $ 10.000 em serviços e registra a seguinte entrada:

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