Entradas de folha de pagamento
Os lançamentos da folha de pagamento são usados para registrar a remuneração paga aos funcionários. Essas entradas são então incorporadas às demonstrações financeiras de uma entidade por meio do razão geral. Os principais tipos de lançamentos da folha de pagamento são:
Gravação inicial . O lançamento principal da folha de pagamento é para o registro inicial de uma folha de pagamento. Essa entrada registra os salários brutos recebidos pelos funcionários, bem como todas as retenções de seus salários e quaisquer impostos adicionais devidos ao governo pela empresa.
Salários acumulados . Pode haver um lançamento de salários acumulados que é registrado no final de cada período contábil e que se destina a registrar o valor dos salários devidos aos funcionários, mas ainda não pagos. Essa entrada é então estornada no período contábil seguinte, para que a entrada de registro inicial possa tomar o seu lugar. Essa entrada pode ser evitada se o valor for imaterial.
Pagamentos manuais . Ocasionalmente, uma empresa pode imprimir cheques de pagamento manuais aos funcionários, seja por ajustes de pagamento ou demissões.
Todas essas entradas de diário são anotadas abaixo.
Entrada de diário de folha de pagamento primária
A entrada de diário principal para folha de pagamento é a entrada de nível de resumo que é compilada do registro da folha de pagamento e que é registrada no diário de folha de pagamento ou no razão geral. Essa entrada geralmente inclui débitos para despesas diretas com mão de obra, salários e parte da empresa sobre os impostos sobre os salários. Haverá também créditos em uma série de contas, cada uma detalhando o passivo por impostos sobre a folha de pagamento que não foram pagos, bem como o valor em dinheiro já pago aos funcionários pelo pagamento líquido. A entrada básica (supondo que não haja mais discriminação de débitos por departamento individual) é:
