Alocação de despesas

Uma alocação de despesas ocorre quando os custos indiretos são atribuídos a objetos de custo. As alocações de despesas são exigidas por várias estruturas contábeis para relatar o custo total do estoque nas demonstrações financeiras.

Um objeto de custo é qualquer coisa para a qual um custo é compilado. Exemplos de objetos de custo são produtos, linhas de produtos, clientes, regiões de vendas e subsidiárias. Um custo indireto é um custo que não está associado a uma única atividade. Exemplos de custos indiretos são aluguel de instalações, serviços públicos e suprimentos de escritório.

Uma empresa pode alocar seus custos indiretos para determinar o custo total de um objeto de custo em uma base de absorção total. A absorção total refere-se à atribuição de todos os custos possíveis a um objeto de custo, de forma que os custos de todas as atividades sejam considerados. Essa abordagem é exigida pelos princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) e pelas estruturas contábeis dos padrões internacionais de relatórios financeiros (IFRS).

Por sua definição, uma alocação está fadada a ser imprecisa. Assim, o custo de absorção total resultante de um objeto de custo é inerentemente impreciso. Se uma empresa não exige uma alocação de despesas excessivamente precisa, ela pode contar com uma fórmula simples e fácil de derivar. Essa abordagem é comumente adotada ao usar a alocação de despesas para cumprir os ditames de um padrão contábil. No entanto, se for necessária uma precisão consideravelmente maior, talvez para tomar uma decisão de gerenciamento, um método de alocação mais complexo pode ser usado, como o sistema de custeio baseado em atividades.

Exemplos de métodos de alocação de despesas são os seguintes:

• Horas de trabalho direto . Os custos indiretos da fábrica são rotineiramente alocados aos produtos com base no número de horas de mão de obra direta usadas na produção dos produtos. A alocação resultante pode ser bastante imprecisa, mas é fácil de derivar.

• Receita . O custo da sede corporativa pode ser alocado às subsidiárias com base em suas receitas. O raciocínio por trás dessa alocação é que a subsidiária com o nível de atividade mais alto pode arcar com o ônus das despesas gerais corporativas.

• Pés quadrados . Se um objeto de custo (como uma linha de produção) ocupa uma quantidade razoável de pés quadrados, as despesas relacionadas aos custos das instalações podem ser alocadas com base nos pés quadrados usados ​​pelo objeto de custo.

• Pessoal . Se a maior parte dos custos de uma empresa estiver relacionada a custos de pessoal, considere alocar os custos indiretos de pessoal com base no número de funcionários ou no número de horas de trabalho consumidas. Essa abordagem funciona melhor em uma empresa de serviços, onde há muitos funcionários.