Definição de letras maiúsculas
Um item é capitalizado quando é registrado como um ativo, ao invés de uma despesa. Isso significa que a despesa aparecerá no balanço, e não na demonstração de resultados. Você normalmente capitalizaria uma despesa quando ela atender a esses dois critérios:
Excede o limite de capitalização . As empresas estabelecem um limite de capitalização, abaixo do qual os gastos são considerados irrelevantes para serem capitalizados, bem como para serem mantidos nos registros contábeis por um longo período. Um limite de capitalização comum é $ 1.000. O princípio da materialidade se aplica ao conceito de capitalização.
Tem vida útil de pelo menos um ano . Se se espera que uma despesa ajude a empresa a gerar receitas por um longo período de tempo, então você deve registrá-la como um ativo e então depreciá-la ao longo de sua vida útil, o que está de acordo com o princípio de correspondência.
Aqui estão vários exemplos para ilustrar o conceito:
Uma empresa paga US $ 500 por um notebook. O computador tem vida útil de três anos, mas não atende ao limite de capitalização de US $ 1.000 da empresa, então o controlador o cobra como despesa no período atual.
Uma empresa paga $ 2.000 pela manutenção de uma máquina. O pagamento ultrapassa o limite de capitalização da empresa, mas não tem vida útil, portanto, a controladora debita na despesa do período corrente.
Uma empresa paga $ 3.000 por um roteador. O roteador tem vida útil de quatro anos e ultrapassa o limite de capitalização corporativa de $ 1.000, então o controlador o registra como um ativo fixo e começa a depreciá-lo ao longo de sua vida útil.
Quando um ativo tem uma vida útil de apenas alguns meses, pode ser mais eficiente simplesmente registrá-lo como uma despesa pré-paga (um ativo de curto prazo) e, em seguida, contabilizá-lo como despesa em um ritmo constante ao longo de sua vida.
